Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe wet op de privacy van kracht. Deze Algemene Verordening Gegevensbescherming of de General Data Protection Regulation (GDPR), gaat over het beheer en de beveiliging van de persoonlijke gegevens van de Europese burgers.
Hieronder worden de privacy-richtlijnen toegelicht die in EVOLVERO worden gehanteerd. Deze zijn uitgewerkt conform de GDPR-wetgeving.
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Ik kom in contact met je persoonsgegevens, doordat je gebruik maakt van de diensten van EVOLVERO of doordat je me je persoonsgegevens bezorgt bij het invullen van het aanmeldingsformulier op de website van EVOLVERO.
Het betreft volgende gegevens :
– voornaam, familienaam en mailadres
– een korte samenvatting van je problemen, zorgen & hulpvraag
Deze gegevens worden verzameld teneinde je zo gericht mogelijk een eerste contact te kunnen aanbieden.
Met welke doeleinden en op welke verwerkingsgrond verzamelen ik persoonsgegevens?
Ik wil contact met je kunnen opnemen via mail of telefoon als je meer informatie wenst over het therapeutisch aanbod in mijn praktijk, als je een verkennend gesprek wilt aanvragen of als je overweegt een therapietraject op te starten.
Ik verwerk je persoonsgegevens in het kader van de naleving van onze contractuele verbintenissen en de uitoefening van onze contractuele rechten (dossiervorming, therapeutische begeleiding) en de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (het opnemen van contact in geval van problemen, aanmaningen).
Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?
Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de overeengekomen doeleinden te realiseren. Als er geen therapietraject wordt opgestart in onze groepspraktijk, bewaar ik je persoonsgegevens verder niet.
Als er wel een therapietraject wordt opgestart, bewaar ik je persoonsgegevens en eventuele andere (gezondheids)gegevens binnen het kader van een hulpverleningsdossier (op papier). Ik ben ertoe verplicht de toegang tot persoons- en andere gegevens te beveiligen (met maatregelen als wachtwoord , afgesloten kasten en dergelijke).
Met wie delen we persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, behalve als dit gebeurt in het kader van een therapeutische begeleiding (bvb. een externe verwijzing) en enkel met jouw akkoord, of als ik aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
Website www.evolvero.com en het hieraan gekoppelde mailadres zijn beveiligd via wachtwoorden. Ik communiceer als hulpverlener in EVOLVERO via deze met wachtwoord beveiligde mailverbindingen. Als hulpverlener ben ik verplicht de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te respecteren en me aan de voorgestelde doeleinden te houden.
Ik stuur jou geen verslaggeving of attesten via mail op. Deze worden enkel manueel verstrekt of per post verstuurd.
Je kan me een verzoek sturen om je persoonsgegevens in te zien, te verwijderen of te wijzigen. Dit kan via een mail naar veronique.philips@evolvero.com. Ik reageer – zoals wettelijk verplicht – binnen de vier weken.
Let op : het gaat hier niet over inzage in het hulpverleningsdossier, het betreft hier enkel de inzage van de persoonsgegevens.